티 안 나는 업무, 수치로 증명해보자! 실무자 리소스 체크 꿀팁

 

리소스 체크, 내 업무를 증명하는 첫걸음

회사 생활 하다 보면 “나 진짜 바쁜데…” 싶은데,
정작 위에 계신 분들은 내가 얼마나 바쁜지 잘 모를 때 많지 않나요?

특히 실무자들은 ‘보이지 않는 일’이 쌓이고 또 쌓이는데,
이게 그냥 “해결된 결과”로만 보여서…
정작 누가 뭐 했는지는 잘 모르는 경우가 많아요.

이럴 때 딱! 필요한 게 바로 리소스 체크예요.

오늘은 제 친구 이야기 들려드리면서
“리소스 체크가 왜 중요한지” 한 번 같이 생각해볼게요.

 

 

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친구의 고민: 보이지 않는 업무와 과부하

제 친구, 아웃도어 브랜드 B2B 영업부서에서 일하고 있는데요.

겉으로 보면 “상품 팔고 끝!” 같지만,
실제로는 바이어랑 계속 연락, 중간 전달, 서류 검증,
갑자기 뭐 수정해달라 그러면 그거 고치고,
시장 조사까지…
진짜 하루가 정신없을 정도로 바빠요.

문제는 이런 일들이 수치로 잘 드러나지 않다 보니,
“나 너무 힘들어요” 해도 설득력이 잘 안 먹힌다는 거죠.

팀장님은 “그거 금방 되지?” 하면서 계속 새로운 일 던지고,
친구는 과부하가 쌓여서 점점 지쳐갔습니다.

“아니, 내가 이렇게 고생하는데 왜 아무도 몰라줄까?”
친구에게 리소스 체크를 해보라고 조언해줬어요.

 

 

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리소스 체크로 내 일의 가치를 알리자

친구의 각 업무를 주간 횟수로 정리하고,
업무별로 평균 소요 시간도 직접 적어봤어요.

 

엑셀이나 표로 한눈에 보이게 만든 거죠!

예를 들어 이런 식으로요:

 

 

대분류	상세분류	태국
		1주간 처리 횟수	실제 처리시간 (분)	바이어 소통시간(분)	총 소요시간 (분)
수출입 사전작업	원산지확인서		100	30	130
	팔레트/패킹/네임택		50	100	150
	출고/오픈 일정
	박스 관리
	전산
통관/정산	통관비 품의
	배송문의/인보이스
	임가공/입고확인
법인/서류	법인 설립/관리
	인감/증명
	프로샵 팝업상황
	법인서류
판매등록/CS	반품정리
	시장조사
	판매등록
기타 지원/일정	일정관리
	재직증명서 전달

 

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만약 여러분도
“일 진짜 많은데 왜 아무도 몰라주지?”
라는 생각이 든다면,
리소스 체크 꼭 해보세요!

 

내가 한 일,
숫자와 표로 보여주면
조직에서도 내 노력을 더 잘 알아주고,
업무 분배도 달라지고, 추후 연봉협상에도 도움이 되요.